一些基本的化妆品包材采购常识整理出来,不知是否能对大家之后工作有所帮助。

Q1.为什么"会卖不如会买"?
采购支出通常占销货收入的53%,当采购支出(直接原料)降低5%,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变(8%),则销货收入必须增加34%。由此可见,透过采购成本的降低来提升企业利润,不但轻而易举,也不会引起竞争者的仿效,消费者也无由抗拒,反之,若经由提高售价或销货收入来改善利润,则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争,困难重重,所以在当前的经营环境下,采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作,更直接影响经营利润,以及企业的商誉与形象。因此"会卖不如会买",绝非言过其实。

Q2.优秀的采购人员应具备哪些品德?
(1)公正与诚实;
(2)临财不苟得;
(3)敬业精神;
(4)虚心与耐心;

 
 
Q3.优秀的采购人员应具备哪些才能?
(1)成本意识与价值分析能力;
(2)预测能力; 
(3)表达能力;
(4)专业知识;

Q4.为什么有些企业或机构采用分段式采购作业?
分段作业具有以下优点:
(1)每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率。
(2)一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆脏一气,否则勾串不易。

Q5.为什么采购工作必须拟订策略?
策略之拟订,是基于外在环境分析及企业自我评估的结果,另外从采购力量与供应力量的抗衡,自可找出机会点或弱点,因此能够发展对付供应商的策略,而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。

Q6.哪些物料值得拟订采购策略?
对企业产销活动及成本发生重大影响的物料,须拟订采购策略。例如:1)高附加值的。2)因为外部条件变化,例如:战争、运输困难、汇率重大变动等,导致短缺性的物资。3)自然因素用完后无法再制的物资,例如:银、铅、汞等。

 Q7.当买方占优势时,应采购何种采购策略?
通常会采购压制策略。
(1)将采购数量分散给几个供应商。
(2)适当施加压力迫使卖方降低。
(3)应以采购现货为宜。
(4)除了与现有的供应商交易外,对于有意来往的新供应商也应保持联系。
(5)要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货。
(6)不必自行设厂制造。
(7)应加以研究采用替代品的可行性。
(8)迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。
(9)请卖方承担物品运送或储存的责任。